Datenschutzerklärung

Im Folgenden findest du eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO): Du hast deine Einwilligung für einen spezifischen Zweck gegeben.
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO): Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags (z. B. Mitgliedschaft) oder vorvertraglicher Anfragen erforderlich.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c. DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, sofern nicht deine Interessen überwiegen.

Wir halten uns an die Grundsätze der Datensparsamkeit. Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die gesetzlichen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des Zweckes bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten routinemäßig gesperrt oder gelöscht. Soweit eine gesetzliche Archivierungsverpflichtung besteht, sperren wir deine Daten auf Wunsch.

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel deiner Anfragen über das Kontaktformular, nutzt unsere Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in deiner Browserzeile. Wenn die Verschlüsselung aktiviert ist, können Daten, die du an uns übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Zur einheitlichen und ansprechenden Darstellung nutzt diese Website ausschließlich lokal auf unserem eigenen Server gespeicherte Schriftarten (Web Fonts: „Inter“ und „Source Serif“). Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Servern Dritter – insbesondere nicht zu Google Fonts – aufgebaut, und es werden keine personenbezogenen Daten an externe Schriftanbieter übertragen.

Unsere Website wird bei der Hostix GmbH gehostet. Der Serverstandort ist Deutschland. Der Provider erhebt automatisch Daten über Zugriffe auf die Seite, die dein Browser automatisch übermittelt (sogenannte Server-Logfiles). Dazu gehören: IP-Adresse, Browsertyp, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL und die Uhrzeit der Serveranfrage.

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Sie dienen der Sicherheit, Fehleranalyse und Stabilität der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherdauer richtet sich nach den Vorgaben des Hostinganbieters und beträgt in der Regel wenige Tage. Soweit erforderlich, wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies („Local Storage“), um deine Datenschutzeinstellungen (Zustimmung oder Ablehnung von Google Maps) lokal in deinem Browser zu speichern. Diese Cookies enthalten keine persönlichen Daten, dienen rein der technischen Umsetzung deiner Wahl und bleiben so lange in deinem Browser gespeichert, bis du deine Auswahl änderst oder die Daten deines Browsers löschst. Du kannst deine Auswahl jederzeit auf unserer Cookie-Seite ändern oder widerrufen.

Wir verzichten bewusst auf Webanalyse- und Tracking-Dienste. Es findet keine Reichweitenmessung statt, es werden keine Nutzungsprofile erstellt und keine Tracking-Cookies gesetzt. Dienste wie Google Analytics, Matomo oder vergleichbare Tools kommen nicht zum Einsatz.

Technisch notwendige Server-Log-Dateien deines Aufrufs (siehe Abschnitt „Hosting & Server-Log-Dateien") werden hiervon nicht berührt.

Um unsere Trainingsorte anzuzeigen, nutzen wir den Kartendienst Google Maps (Anbieter: Google Ireland Limited). Zum Schutz deiner Privatsphäre ist dieser Dienst standardmäßig deaktiviert. Erst wenn du explizit auf „Karte anzeigen“ klickst oder im Cookie-Banner zustimmst, wird eine Verbindung zu den Servern von Google (ggf. auch USA) hergestellt und deine IP-Adresse übertragen.

Rechtsgrundlage ist deine freiwillige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen zur Datennutzung findest du in der Datenschutzerklärung von Google.

Zur Information über hallenfreie Zeiten rufen wir automatisiert Feiertags- und Ferientermine von der OpenHolidays API (openholidaysapi.org) ab. Dieser Abruf erfolgt anonymisiert seitens unseres Servers oder deines Browsers; es werden dabei keine personenbezogenen Nutzerprofile erstellt oder Cookies durch den Drittanbieter gesetzt.

Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail eine Anfrage schickst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten, um deine Anfrage zu bearbeiten und für mögliche Anschlussfragen. Über das Kontaktformular erheben wir konkret: Name, E-Mail-Adresse, optional deine Telefonnummer, die von dir gewählte Sportart und den gewünschten Trainingsort sowie deine Nachricht. Die Übermittlung des Formulars erfolgt verschlüsselt (siehe SSL/TLS) als E-Mail an unsere Vereinsadresse; eine darüber hinausgehende Speicherung in einer Datenbank findet nicht statt.

Die von dir im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt oder du uns zur Löschung aufforderst, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Mit dem Eintritt in den Verein erklärst du dich mit der Erhebung und Verarbeitung folgender Daten zur Erfüllung des Mitgliedsvertrages einverstanden:

• Vereinsverwaltung: Zur Erfüllung satzungsmäßiger Zwecke verarbeiten wir Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Telefon, Eintrittsdatum, E-Mail-Adresse, Graduierung, Gewicht, Lichtbild und Bankverbindung.
• Weitergabe an Verbände: Als Mitglied sind wir verpflichtet, notwendige Daten an die übergeordneten Fachverbände zu melden (NWJV, NWDK, DJB, NWTU, Kung Fu To´A e.V., GHKA). Dies ist Voraussetzung für die Teilnahme am Sport- und Wettkampfbetrieb.
• Versicherungen: Zur Durchführung von Verträgen übermitteln wir im Schadensfall relevante Daten an die Sportunfallversicherung (z. B. Sporthilfe).
• Interne Weitergabe: Mitgliederlisten werden an Vorstandsmitglieder und verantwortliche Trainer weitergegeben, sofern deren Funktion dies zur Planung und Durchführung des Trainingsbetriebs erfordert.

Für unsere Judoka ist die Nutzung des digitalen JudoPasses des Deutschen Judo-Bundes (DJB) über die Plattform DokuMe verpflichtend für den aktiven Sport- und Wettkampfbetrieb. Um den Pass für dich zu beantragen und zu verwalten, übermitteln und speichern wir folgende Basisdaten im DJB-Portal:

• Name und Vorname
• Geburtsdatum
• Geschlecht
• Nationalität
• Vereinseintrittsdatum

Die Verarbeitung dieser Daten ist zur Erfüllung des sportlichen Regelwerks und der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) zwingend erforderlich.

Im Zusammenhang mit unserem Sportbetrieb (Turniere, Ehrungen u. Ä.) veröffentlichen wir personenbezogene Daten und Fotos unserer Mitglieder auf unserer Homepage und übermitteln diese an Printmedien. Die Veröffentlichung beschränkt sich meist auf sportbezogene Daten (Name, Vereinszugehörigkeit, Altersklasse, Graduierung und Gewichtseinteilung).

Widerrufsrecht: Du (bzw. deine Erziehungsberechtigten) kannst jederzeit gegenüber dem Vorstand die abgegebene Einwilligung in die Veröffentlichung von Einzelfotos widerrufen. Ab Zugang des Widerspruches unterbleibt die Veröffentlichung und bereits vorhandene Fotos auf unseren eigenen Plattformen werden entfernt.