Datenschutzerklärung

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis der Verein personenbezogene Daten verarbeitet:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO): Die betroffenen Personen haben ihre Einwilligung für einen spezifischen Zweck gegeben.
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO): Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags (z.B. Mitgliedschaft) oder vorvertraglicher Anfragen erforderlich.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c. DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen erforderlich, sofern nicht die Interessen der betroffenen Person überwiegen.

Mit dem Eintritt in den Verein erklärt sich das Mitglied mit der Erhebung und Verarbeitung folgender Daten einverstanden:

• Vereinsverwaltung: Zur Erfüllung satzungsmäßiger Zwecke verarbeiten wir Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Telefon, Eintrittsdatum, E-Mail-Adresse, Graduierung, Gewicht, Lichtbild und Bankverbindung.
• Weitergabe an Verbände: Als Mitglied sind wir verpflichtet, bestimmte Daten an Fachverbände zu melden (NWJV, NWDK, DJB, NWTU, Kung Fu To´A e.V., GHKA). Dies betrifft u.a. die Ausstellung von Sportpässen (z.B. digitaler Judo-Pass über DokuMe) und Turnieranmeldungen.
• Versicherungen: Zur Durchführung von Verträgen übermitteln wir Daten an Versicherungen (z.B. Sporthilfe Unfallversicherung).
• Interne Weitergabe: Mitgliederlisten werden an Vorstandsmitglieder und Trainer weitergegeben, sofern deren Funktion dies erfordert.

Im Zusammenhang mit unserem Sportbetrieb (Turniere, Ehrungen u.Ä.) veröffentlichen wir personenbezogene Daten und Fotos unserer Mitglieder auf unserer Homepage und übermitteln diese an Printmedien. Die Veröffentlichung beschränkt sich meist auf Name, Vereinszugehörigkeit, Altersklasse und Gewichtseinteilung. Ein Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand die abgegebene Einwilligung in die Veröffentlichung von Einzelfotos seiner Person widerrufen. Ab Zugang des Widerspruches unterbleibt die Veröffentlichung und vorhandene Fotos werden entfernt.

Wir halten uns an die Grundsätze der Datensparsamkeit. Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die gesetzlichen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des Zweckes bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten routinemäßig gesperrt oder gelöscht. Soweit eine gesetzliche Archivierungsverpflichtung besteht, sperren wir Ihre Daten auf Wunsch.

Unsere Website wird bei der Hostix GmbH gehostet. Der Provider erhebt Daten über Zugriffe auf die Seite (Server-Logfiles). Dazu gehören: IP-Adresse, Browsertyp, Referrer-URL und Uhrzeit. Diese Daten dienen der Sicherheit und Stabilität der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nach gesetzlichen Fristen gelöscht. Der Serverstandort ist Deutschland.

Um unsere Trainingsorte anzuzeigen, nutzen wir Google Maps. Zum Schutz deiner Privatsphäre ist dieser Dienst standardmäßig deaktiviert. Erst wenn du explizit auf "Karte anzeigen" klickst oder im Cookie-Banner zustimmst, wird eine Verbindung zu den Servern von Google (USA) hergestellt und deine IP-Adresse übertragen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, um deine Datenschutzeinstellungen (Zustimmung oder Ablehnung von Google Maps) lokal in deinem Browser zu speichern. Diese Cookies enthalten keine persönlichen Daten und werden nach Schließen der Sitzung bzw. nach Ablauf der gewählten Frist gelöscht. Du kannst deine Auswahl jederzeit auf unserer Cookie-Seite ändern.

Zur Information über hallenfreie Zeiten rufen wir automatisiert Feiertags- und Ferientermine von der OpenHolidays API (openholidaysapi.org) ab. Dieser Abruf erfolgt anonymisiert seitens unseres Servers oder Browsers; es werden dabei keine Nutzerprofile erstellt oder Cookies durch den Drittanbieter gesetzt.

Zur statistischen Auswertung der Besucherzahlen nutzen wir ein lokales Analyse-Tool (Grav Page Stats). Die Software läuft ausschließlich auf unserem eigenen Server in Deutschland. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.

Dieses Tool verwendet keine Cookies. Die Erfassung der IP-Adressen erfolgt vollständig anonymisiert (Kürzung der IP-Adresse vor der Speicherung), sodass kein Rückschluss auf einzelne Personen möglich ist. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Optimierung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wenn du uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lässt, werden deine Angaben aus dem Formular inklusive der von dir dort angegebenen Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).